Contrôle absolu sur les postes publics

Depuis des années, Bibliomondo a constamment innové au niveau des bibliothèques et de leurs logiciels de gestion. Poursuivant ses efforts de recherche et développement, notre équipe a relevé, pour vous, cet autre défi que constitue la gestion de vos postes publics devenue prioritaire pour la très grande majorité d’entre vous.

Administration

Mondo*PC vous assure un contrôle absolu sur les postes publics de votre bibliothèque.Toutes vos exigences sont rencontrées grâce aux
caractéristiques d’administration suivantes:

• Surveillance distante des postes publics incluant:
• Liste des usagers (incluant nom et numéro d’abonné)
• Accès à l’historique de navigation de l’usager
• Vue des postes publics disponibles (captures d’écran en temps réel)
• Contrôle à distance des postes d’accès publics (début et fin de session)
• Utilisation simultanée de plusieurs stations d’administration
• Messagerie pour l’envoi d’informations ou d’avertissements
• Restriction de l’utilisation de certaines applications ou de l’accès à certains sites Web.

Sécurité

Notre processus d’accès sécurisé aux postes publics permet à votre personnel de vaquer efficacement à ses tâches sans devoir se préoccuper de surveiller l’accès aux postes publics.

Bookings

Mondo*PC intègre un système de réservations permettant aux abonnés de retenir à l’avance un poste :

• Directement à la bibliothèque
   - Soit avec le personnel de la bibliothèque
   - Soit en utilisant l’OPAC
• À distance via l’internet

Gestion du temps

Le logiciel facilite la gestion du temps d’utilisation des postes publics en vous offrant un horaire totalement flexible et paramétrable :

• Disponibilité ou non-disponibilité des postes
• Réservation des postes
• Durée des sessions
• Durée de l’utilisation quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle permise selon les groupes d’usagers et de postes

Statistiques

L’application fournit aux bibliothécaires des panneaux statistiques leurs permettant de surveiller l’activité des postes publics :

• Statistiques de réservations quotidiennes
• Statistiques d’utilisations variées
• Statistiques prévisionnelles à l’égard de l’utilisation, des réservations, etc…

Gestion de la tarification

La tarification des sessions a toujours été une opération complexe en raison surtout de la variabilité des prix en fonction des différents groupes d’usagers. Mondo*PC vous permettra de gérer efficacement la tarification des sessions par :

• Usagers
• Groupes d’usagers
• Groupes de postes publics

Gestion des impressions

Permettre à vos usagers d’imprimer est inévitable. Toutefois, dans un monde conscient de son environnement, le gaspillage du papier est un luxe que nous ne pouvons plus nous permettre. Le gestionnaire d’impression intégré à Mondo*PC vous donnera la possibilité de gérer ce que vous voulez imprimer, le nombre de pages qu’un usager peut imprimer de même que ce qu’il lui sera permis d’imprimer. Vous aurez également une station de relâche qui permettra d’éviter les erreurs d’impression, d’assurer la confidentialité ainsi que l’opération d’une station de péage des impressions.Permettre à vos usagers d’imprimer est inévitable. Toutefois, dans un monde conscient de son environnement, le gaspillage du papier est un luxe que nous ne pouvons plus nous permettre. Le gestionnaire d’impression intégré à Mondo*PC vous donnera la possibilité de gérer ce que vous voulez imprimer, le nombre de pages qu’un usager peut imprimer de même que ce qu’il lui sera permis d’imprimer. Vous aurez également une station de relâche qui permettra d’éviter les erreurs d’impression, d’assurer la confidentialité ainsi que l’opération d’une station de péage des impressions.

Sites amis et suggestions

Dans un esprit de mentorat et d’assistance, vous pouvez préprogrammer des sites favoris directement dans le fureteur des postes publics ainsi que des sites que vous aimeriez suggérer à vos abonnés. Cette caractéristique est qu’elle est entièrement configurable :

• Par groupes d’usagers (Enfants, Adultes, Visiteurs, etc…)
• Par groupes de postes (Conception graphique, Web, Documentalistes et plus…)

Apparence personnalisable

Mondo*PC vous offre de vastes possibilités de personnalisation. En plus de tous les avantages que vous offre cette application, vous avez l’option d’en personnaliser totalement l’apparence afin de l’harmoniser avec les couleurs de votre bibliothèque.

Nettoyage

Vos administrateurs apprécieront les outils de nettoyage de Mondo*PC qui leurs permettra d’accéder à distance aux postes publics pour les nettoyer et les ramener à leur état initial après utilisation. Cela assurera à chaque utilisateur une expérience unique et une confidentialité totale.