Eine der größten Herausforderungen unserer Zeit ist die Optimierung von Dienstleistungsangeboten. Wie können Bibliotheken das Qualitätsniveau von Dienstleistungen für ihre Anwender halten oder sogar noch steigern, während gleichzeitig die Betriebskosten im Rahmen bleiben müssen und sich viele Organisationen mit schrumpfenden Etats konfrontiert sehen? Unter diesen Voraussetzungen ist die effektive Nutzung von personellen Ressourcen im allgemeinen sowie die konkrete Einsatzplanung von Mitarbeitern im besonderen von größter Wichtigkeit.

BiblioMondo hat eine brandneue Lösung entwickelt, die Sie dabei unterstützt, optimale Einsatzpläne zu erstellen und die Arbeitskräfte in Ihrer Bibliothek effektiv zu nutzen. Mondo*Shift ist eine umfassende und anpassbare Software für die Gestaltung von Einsatzplänen. Sie basiert auf den individuellen Anforderungen der jeweiligen Organisation und ermöglicht es dem Personalmanagement, Einsatzpläne schnell und einfach zu erstellen, damit ein guter Kundenservice gewährleistet ist und gleichzeitig finanzielle Aspekte im Auge behalten werden.

Besondere Eigenschaften

“Die richtige Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort.“

Dieser Satz beschreibt die Idealvorstellung jedes Personalleiters vom optimalen Einsatz des Mitarbeiterteams. Mondo*Shift ist besonders flexibel und dabei einfach in der Handhabung, so dass alle folgenden Aspekte berücksichtigt werden:

• Die Gewährleistung, dass alle Anforderungen bezüglich personeller Verfügbarkeit zu jeder Zeit erfüllt sind.
• Die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben bzw. internen Arbeitsvereinbarungen.
• Die Verwaltung von Mitarbeitern mit unterschiedlicher Verfügbarkeit.
• Die optimale Nutzung der vorhandenen Kompetenzen im Team.
• Das Erstellen von Einsatzplänen auf Tagesbasis.
• Schnelles Reagieren auf z.B. krankheitsbedingte Ausfälle.
• Das Erstellen von umfassenden Berichten.

Mondo*Shifts leistungsstarkes Optimierungs-Tool erstellt automatisch Zeitpläne, die auf Ihren Anforderungen für die personelle Besetzung basieren und immer mit den Richtlinien Ihrer Organisation konform sind. Lassen Sie uns einige Beispiele betrachten:

Automatische Vertretung bei Urlaub, Krankheit oder Abwesenheit aus anderen Gründen

Eine Vertretung für einen Mitarbeiter zu finden, ist nun ein Kinderspiel: Der Mitarbeiter erhält den Status “abwesend”. Mondo*Shift bietet dann verschiedene Optionen für die Vertretung an, wobei die Verfügbarkeit anderer Kollegen natürlich berücksichtigt wird. Wenn es erforderlich ist, kann der Fehltag dem Einsatzplan für den abwesenden Mitarbeiter an anderer Stelle hinzugefügt werden.

Planung bei langfristiger Abwesenheit

Zusätzlich zur Unterstützung bei kurzfristigen Ausfällen bietet unsere Lösung auch Hilfe bei der sorgfältigen Planung von langen Zeiten der Abwesenheit, wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Freistellungen über einen längeren Zeitraum o.ä. Dies gewährleistet die maximale Kontrolle über die personellen Ressourcen, was wiederum die Aufrechterhaltung der bestehenden Servicequalität leichter macht.

Anforderungen an die Planung

Die Einsatzplanung ist nicht Ihre Lieblingsbeschäftigung? Dann ist Mondo*Shift genau das Richtige für Sie: Bei der Erstellung der Pläne berücksichtigt es alle möglichen Faktoren wie bereits gebuchten oder geplanten Urlaub, Ihre personellen Anforderungen in verschiedenen Zeitspannen (täglich, wöchentlich, monatlich) etc. Und natürlich steht auch der zusätzliche Plan für abwesende Mitarbeiter zur Verfügung.

Verwaltung von mehren Standorten

Sie haben mehrere Standorte? Kein Problem! Im Handumdrehen erstellt das Multi-Site-Tool einen entsprechenden Einsatzplan, bei dem alle Standorte berücksichtigt werden. Sie geben lediglich die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter ein, Mondo*Shift erledigt den Rest für Sie.

Verwaltung von unterschiedlichen Kompetenzen

Die Verwaltungsfunktion für verschiedene Kompetenzbereiche von Mondo*Shift erlaubt Ihnen den bestmöglichen Einsatz Ihrer Mitarbeiter, unabhängig von der Anzahl der Standorte. Der optimale Einsatzplan wird unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit und der Kompetenzen Ihrer Kollegen erstellt.

Konformität mit Arbeitsrecht, Betriebsordnung und dienstzeitabhängigen Rechten

Unsere Software zieht bei der Einsatzplanung sämtliche arbeitsrechtliche und interne Auflagen in Betracht, ebenso wie dienstzeitabhängige Rechte . So werden alle Mitarbeiter fair behandelt.

Personalisierte Berichte

Die folgende Funktionalität wird die Verantwortlichen im Personalmanagement begeistern. In Mondo*Shift steht eine große Palette an Berichten zur Verfügung, die bei der Verwaltung der unterschiedlichen Aspekte der Personalplanung helfen:
• Budgetberichte
• Urlaubsberichte
• Berichte über unerfüllte Anforderungen
• Zeiterfassung

Mondo*Shift ist ein leistungsstarkes Instrument für die einfache Personalplanung und die Erstellung von Einsatzplänen, das die Nutzung der vorhandenen Ressourcen optimiert und dabei den Dienstleistungsgedanken nicht aus den Augen verliert.